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5. プロジェクト成功の評価軸:成果の成功/プロセスの成功

第8版では、プロジェクトの成功を単一の指標(納期・予算順守など)ではなく、 成果の成功(Outcome Success/有効性)プロセスの成功(Process Success/効率性)二軸 で評価する考え方が重視される。

5.1 二軸の定義

別名問い典型的な指標
成果の成功(有効性)Effectiveness「作ったものは価値を生んだか?」ビジネス成果(売上・利用率・顧客満足度・課題解決度)
プロセスの成功(効率性)Efficiency「無駄なく・持続可能に作れたか?」QCD順守(品質・コスト・納期)、チームの健全性、リスク対応の的確さ

重要:この2軸は独立している。片方が高くても、もう片方は低い場合がある。 「予定通り・予算内で作ったが誰も使わない」=プロセス成功・成果失敗。 「大幅な予算超過だったが事業を救った」=成果成功・プロセス失敗。 どちらの評価も一面的であり、両方を見ることが第8版の要求。

5.2 2軸マトリクスで振り返る

象限状態典型パターン次にとるべきアクション
① 理想形効率よく価値を生んだ順調な成功事例再現性を確立し、社内標準プロセスとして共有
② 高くついた成功価値は生んだが非効率だった火消し・突発対応で乗り切った何が非効率だったかを分解し、次回のプロセス改善に反映
③ 手堅い失敗効率的に進めたが価値を生まなかった計画通り完了、しかし需要が消失していた等「原則2:価値に注力する」の検証タイミングが遅すぎた可能性を検討
④ 二重の失敗非効率かつ無価値早期に軌道修正すべきだったプロジェクトプロジェクト継続の是非そのものを再検討(Go/No-Goの再評価)

5.3 指標設計の例

成果の成功(有効性)の指標例

  • 主要KPIの達成度(例:CVR改善率、解約率低下、処理時間短縮)
  • リリース後Nヶ月時点の利用継続率・満足度調査結果
  • ステークホルダーが「これは成功だった」と自発的に評価するか(定性評価)

プロセスの成功(効率性)の指標例

  • 計画対比のスケジュール差異(SV/SPI)・コスト差異(CV/CPI)
  • 重大な品質不具合の件数・手戻り率
  • チームの残業時間・離脱率・エンゲージメント調査結果
  • リスクが顕在化した際の対応リードタイム

図:2軸は測る時点も指標も違う

5.4 レビューへの組み込み方

  1. マイルストーン/フェーズゲートごとに、二軸を分けて評価する (1つの「進捗率」に混ぜて表現しない)
  2. 成果の成功は、PM単独ではなく事業側・エンドユーザー側を交えて評価する原則2:価値に注力するの「複数視点」を体現する場にする)
  3. プロセスの成功は、チームの持続可能性(原則5)まで含めて評価する (QCDだけでなく、チームが疲弊していないかを含める)

5.5 演習:直近プロジェクトを二軸で採点する

評価項目点数(1〜5)根拠(一言)
成果の成功:KPI達成度
成果の成功:ステークホルダー評価
プロセスの成功:QCD順守
プロセスの成功:チームの健全性
  • 4項目の平均から、5.2の2軸マトリクスでどの象限に位置するかをプロットする
  • ③④に該当した場合は、原因を02の6原則のどれに 紐づけられるか議論する(07_training_curriculum.md Week6で実施)