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統合ツール:プロジェクト成功の評価

統合元:PMBOK 第8版「成果の成功/プロセスの成功」の二軸(../standard/05_success_criteria.md) + 内製教科書 第11章「アウトプットとアウトカム」。 残した中心:PMBOKの二軸マトリクスを骨格に、教科書の「ベースライン/前提検証/確認日をカレンダーに」を実装手順として組み込む。

1. 二軸(PMBOK:これを骨格に採用)

問い指標
成果の成功(有効性 / アウトカム)作ったものは価値を生んだか利用率・KPI・課題解決度・顧客満足
プロセスの成功(効率性)無駄なく持続可能に作れたかQCD順守・チーム健全性・リスク対応
  • ③「予定通り作ったが誰も使わない」=内製組織の“静かな失敗”(教科書 第38章・型I)。
  • PMは「成果はチームだけでは出せない」(アウトカムは店員の動きや顧客の認知に依存)を前提に、 約束はアウトプットで、判定はアウトカムで行う(二回報告する前提で計画に組み込む)。

2. アウトプット/アウトカムの言い換え(教科書:これを実装に採用)

約束はアウトプットで、判定はアウトカムで(二回報告する前提で計画)。

よくある書き方(アウトプット)直した形(アウトカム)
機能をリリースするその機能を使った行動が一定割合に達する
20店舗に展開する展開した店舗で実際に業務が回っている

3. 測れる状態を作る(リリース前にしかできない)

準備いつ抜けると
ベースライン開発初期〜リリース1ヶ月前「増えた」と言えるが「いくつから」が言えない
計測の仕組み要件定義(実装はリリースと同時)リリース後に足すと過去データが永久に取れない
判定の基準立ち上げ時数字を見ても良し悪しを誰も判断できない
確認の日リリース日にカレンダー登録(4週・8週・12週後)誰も見ない(=静かな失敗の完成)

測れないアウトカムは代理指標を決める(絶対値の正しさより、前後を同じ物差しで比較できること)。

4. レビューへの組み込み

  1. マイルストーンごとに二軸を分けて評価(1つの進捗率に混ぜない)。
  2. 成果の成功は事業側・利用者を交えて評価。
  3. アウトカム確認は担当者の評価に直結させない(直結すると良い数字だけが報告される:教科書 第37章・第39章)。